Cuando se trata de organizar las actividades de la oficina, existen muchas herramientas en línea. Sin embargo, cuando se trata de hacer más productiva tu empresa, las cosas se vuelven un poco complejas. Dropbox Business es la solución que te permite organizar todos tus documentos, abrirlos desde cualquier lugar del mundo y que diferentes personas trabajen a la vez en el mismo documento.
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Imagina el siguiente escenario, es lunes por la mañana y tienes una junta muy importante con uno de los principales clientes de tu empresa. Decides llegar una hora antes a la oficina, para asegurarte de que tu presentación está lista, así que disfrutas una deliciosa taza de café mientras pasas las diapositivas.
Un rato después, tu equipo va entrando a la oficina e inicia con sus actividades, pero falta alguien. ¿Dónde está tu Gerente? Comienzas a inquietarte porque él siempre es muy puntual. Sigues esperando muy atento, porque te gustaría agregar al documento las cifras actualizadas, que quedaron pendientes el viernes, a su parte de la presentación. Pasa el tiempo y comienzas a inquietarte.
Intentas contactar a tu Gerente pero no responde sus mensajes y te manda directo al buzón. El gran problema es que no tienes acceso a su computadora y por lo tanto, tampoco a su parte de la presentación. Así que comienzas a trabajar en una versión resumida (e incompleta) del documento.
Al final tienes la junta con el cliente y prometes enviarle el reporte completa esa misma semana. Tu cliente se muestra molesto e insatisfecho, pero acepta. Al día siguiente, te enteras que tu gerente tuvo un accidente vial de camino a la oficina y por eso no pudo llegar.
Toda este gran problema se pudo haber evitado usando Dropbox Business. A continuación te contamos todas las soluciones que puede brindarle a tu empresa, al adquirir el licenciamiento.
Documentos compartidos entre varios usuarios
Una de las grandes ventajas de Dropbox Business, es que varias personas tienen acceso al mismo documento y pueden trabajar simultáneamente en él, incluso de manera remota. Dropbox Paper te permite crear distintos tipos de documentos y seleccionar qué tiene permiso de hacer cada usuario: puede ver el archivo, puede modificarlo, tú decides cuál es su límite.
Planes de almacenamiento flexible
Con Dropbox Business, tienes el espacio de almacenamiento que necesitas y puedes ampliarlo tanto como lo necesites. Lo mejor es, que con los permisos de acceso individuales para cada documento y carpeta, tú decides quién de tu equipo puede ver cada parte de la nube. Los planes de almacenamiento son flexibles y están pensados para cubrir las necesidades de tu empresa.
Recuperación de archivos y versiones anteriores
Dropbox Business es ideal para trabajar documentos en tiempo real, pero también para realizar respaldos. Esto te permite liberar espacio en tus equipos de cómputo y hacer que trabajen a su máxima capacidad. Otra de las ventajas es que puedes recuperar versiones anteriores de los documentos de Dropbox Paper e incluso recuperar archivos que fueron borrados (recientemente) por accidente.
Soporte en tiempo real
Al contratar tu plan de Dropbox Business, adquieres el respaldo de personal especializado y calificado que estará disponible para resolver tus dudas, problemas y atender tus necesidades. A diferencia de un servidor local, jamás tendrás que preocuparte por actualizarlo, darle mantenimiento al hardware o atender fallas en el sistema.
Otras herramientas que aumentan la productividad
Además de las que ya mencionamos, Dropbox Business te ofrece más herramientas ofimáticas para mejorar la administración de tus documentos y por lo tanto la productividad de tu empresa como:
- Administrador de carpetas del equipo
- Sincronización inteligente
- Panel de administración
- Herramienta de transferencia de cuenta
- Grupos
- Borrado remoto
