La amenaza del Coronavirus (Covid-19) está en todas la redes sociales, la televisión, la radio y tus conversaciones. Hoy, te hablaremos de una de las soluciones para prevenir el contagio en el ámbito laboral: el Home Office (trabajo desde casa).
Ante el brote y creciente contagio de coronavirus (covid-19), las autoridades mexicanas han tomado medidas para asegurar la salud pública, como recomendar el home office (trabajo desde casa) y la suspensión de clases.
La Secretaria de Seguridad Pública ha recomendado reprogramar los eventos, públicos y privados, que involucren una concentración mayor a cinco mil personas. También, se suspendieron clases en todos los niveles educativos y han recomendado evitar las actividades laborales que requieran que los empleados se desplacen a la oficina.
Consejos para un Home Office productivo
1. Toma el control de la situación
Si eres el jefe, gerente o manager de la oficina es prioritario que tomes el control de la situación. Crea una lista de metas y divídela en etapas de realización. Estas se convertirán en tus fechas de entrega. Luego, enumera las actividades de cada etapa y asigna responsabilidades para cada integrante de tu equipo de trabajo.
2. Comunícate de manera clara
Una vez que tienes claro tu calendario de actividades, entonces debes comunicárselo a todo tu equipo. No solamente les des sus actividades, diles cuáles le tocan a cada quien, para que sepan qué esperar y que pedirle a cada uno. Cuando se está a distancia, la buena comunicación es la clave del éxito.
3. Sé equitativo
Cuando eres el jefe y tienes buena relación con tu equipo de trabajo, puedes caer en favoritismo con algunos de ellos. Por ejemplo, si alguien es tu amigo y sabes que tiene 3 hijos, puede ser tentador darle una carga de trabajo menor que la de sus compañeros. Debes resistirlo, porque a la larga este tipo de acciones de traerá problemas con los demás y entorpecerá el flujo de trabajo.
4. Brinda las herramientas adecuadas
Recuerda que no todo tu equipo de trabajo cuenta con las mismas herramientas de trabajo. Es muy probable que algunos sólo tengan en casa una computadora básica para actividades cotidianas. Si el trabajo que realizan requiere software especializado o equipo de computo con características específicas, es tu obligación proporcionárselas.
5. Apóyate con software que faciliten el home office
Hoy en día, debido a la globalización, cada vez es más frecuente trabajar a distancia, incluso con personas que están en otros países y hablan diferentes idiomas. Por eso, ya existen software que te pueden ayudar compartir información, realizar conferencias y utilizar herramientas desde cualquier lugar del mundo.
En nuestra siguiente entrada te decimos cuáles son los 5 mejores software para hacer home office.
